
こんにちは、成功大学正規留学生のMr.genieです。
今回は成功大学の学生寮で他の部屋へお引っ越しする方法、寮を引き払う(退寮)方法をご紹介します。
私自身、新入生の頃ルームメイトとのトラブルで部屋を変えたことがあったのですが、その際、どこに申請すればいいのか、拙い中国語で手続きができるのか、そもそも部屋を変える事はできるのか、など分からないことが多くあったのでそういった方々の参考になれば嬉しいです。
また過去に成功大学の学生寮をそれぞれ紹介した記事もあるのでぜひそちらも合わせてご覧ください!
部屋を変える方法
「ルームメイトとの相性が良くなかった」、「友達から聞いた違う学生寮が今の寮より魅力的だった」など部屋を変えたいと思う理由はたくさんあると思います。
手順は全て一緒ですが、今回はどうしても早く部屋を変えたいという方のために一日で部屋を変える方法も一緒にご紹介します。
1.担当のスタッフにメールを送る
こちらのページから成功大学の学生寮を担当していただいているスタッフ(輔導員)の一覧が見れます。それぞれの担当している寮、メールアドレスが書いてあるので、自分の寮を見つけたらそのスタッフにメールを送ります。
例)您好,我是山田太郎。學號是A123456789,我現在住在勝利一宿舍。因為跟室友有一些問題,我想換房間。
このように名前、学籍番号、現在自分の住んでいる寮、部屋を変えたい理由を書く必要がありますが、見てわかるようにスターバックスで特殊なトッピングをするよりも簡単な中国語で十分なはずです!
他にも何か要望がある場合このメールに書いておきましょう。
2.案内に従ってやり取りをする
スタッフからメールが返ってきたらその内容に沿って手続きを続けます。その際、直接どこどこに出向いてと言われることがありますが、基本的に自分の寮の管理人室か学校の事務室(勝利四宿舎)内になります。
3.手数料を払う
スタッフとの手続きが完了したら学校の至る所にある自動繳費機で手数料($250)を払います。この後この手数料のレシートが必要になるのでしっかり取っておきましょう。
4.住んでいた部屋の電気代を精算
このレシートを持って今まで住んでいた寮の管理人室へ行きます。管理人さんがこれまでの電気代を計算してくれるのでその金額を旧ルームメイトに渡します。
以上で学校との手続きは完了です。ルームメイトに別れを告げお引っ越しをしましょう。
※)部屋を1日で変える方法
上記の方法だとどうしても数日かかってしまうのですが、どうしてもその日に部屋を部屋を変えたい場合は成功大学の学生寮部門の事務室に向かい事情を説明し、手続きを進めてもらうことが可能です。
この方式だと手順1、2を省くことができるので最短でその日のうちに部屋を変えることが可能です。
冒頭にも書いたように私はルームメイトとのトラブルが原因で部屋を変えたことがあるのですが、どうしてもその日のうちに部屋を変えたかったためこのような方法を用いました。ただスタッフの方々の大きな負担になる事は避けられないのでなるべくメールを送る普通の手順を使いましょう。
退寮する方法
「卒業して日本に帰ることになった」、「外のアパートに住むことになった」など退寮にもいろいろなシチュエーションがありますが、こちらも手順は基本的に一緒です。
ただ退寮は部屋を変える時と違って、特別な場合を除いて急ぐ必要はないので、学期末の学校が定めた日にまとめて手続きを行います。
1.部屋を片付け、管理人のチェックを受ける
部屋の片付けが済んだら管理人室に行き、簡単な書類に記入をします。その後住んでいた部屋を元どおりに片付けたか管理人さんがチェックしに行きます。
2.住んでいた部屋の電気代を精算
お部屋チェックと一緒に管理人さんが電気代を計算してくれるので、ルームメイトと折半して電気代を払います。
3.退寮の書類を記入
もう一度管理人室に行き退寮のための書類に記入をし、管理人さんと今までお世話になった寮に別れを告げます。
4.手数料を払う
管理人さんとの手続きが完了したら学校の至る所にある自動繳費機で手数料($250)を払います。部屋を変える時と手続きの順番が変わっているので注意しましょう。
最後に
最後までご覧いただきありがとうございました!
この記事が面倒な退寮、部屋を変える際の手続きをスムーズに行える手助けになればとても嬉しいです。
これからも台湾正規留学生としてたくさんの情報をお届けしたいと考えているので、今後ともよろしくおねがいします!
私たちはこの「小さな島国から」のブログ以外に活動を行なっています。「01:台湾人が教える中国語オンラインスクール」「国立成功大学日本人会(非公式)」も是非、下記のサイトから確認してみてください。共有、拡散していただけると励みになります。
